Informe Metodológico Estandarizado

1Contacto

1.1Organización de contacto
Instituto Nacional de Estadística
1.5Dirección postal de contacto
Paseo de la Castellana 183 - 28046 Madrid

3Presentación estadística

3.1Descripción de los datos

Su objetivo es medir la demografía de las sociedades. Esta estadística ofrece información mensual de las sociedades creadas, de las sociedades disueltas y de aquellas en las que se ha producido modificaciones de capital. Se obtienen datos por provincias, comunidades autónomas y total nacional a partir de los datos suministrados por el Registro Mercantil Central que recoge información de todo el territorio nacional, incluidas Ceuta y Melilla.
3.2Sistemas de clasificación

Se publica información sobre la actividad económica principal de las sociedades creadas y disueltas por secciones agregadas. La clasificación utilizada es la CNAE 2009:
Agricultura y pesca, que se corresponde con la sección:
A Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca
Industria y energía, que se corresponde con las secciones:
B Industrias extractivas
C Industrias manufactureras
E Suministro de energía eléctrica, gas, vapor y aire acondicionado
D Suministro de agua, actividades de saneamiento, gestión de residuos y descontaminación
Construcción y promoción inmobiliaria, que se corresponde con la sección:
F Construcción
Comercio, que se corresponde con la sección:
G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos de motor y motocicletas
Transporte y almacenamiento, que se corresponde con la sección:
H Transporte y almacenamiento
Hostelería, que se corresponde con la sección:
I Hostelería
Información y comunicaciones, que se corresponde con la sección:
J Información y comunicación
Inmobiliarias, financieras y seguros, que se corresponde con las secciones:
K Actividades financieras y de seguros
L Actividades inmobiliarias
Actividades profesionales, que se corresponde con la sección:
M Actividades profesionales, científicas y técnicas
Actividades administrativas y servicios auxiliares, que se corresponde con la sección:
N Actividades administrativas y servicios auxiliares
Resto de servicios, que se corresponde con las secciones:
O Administración Pública y Defensa; Seguridad Social Obligatoria
P Educación
Q Actividades sanitarias y de servicios sociales
R Actividades artísticas, recreativas y de entretenimiento
S Otros servicios
T Actividades de los hogares como empleadores de personal doméstico; actividades de los hogares como productores de bienes y servicios para uso propio
U Organismos Extraterritoriales
3.3Cobertura por sectores

La población objeto de estudio es el conjunto de Registros de Mercantiles Provinciales.
3.4Conceptos y definiciones estadísticos
- Agrupación de interés económico
  Entidad asociativa y societaria, constituida por sujetos empresariales, profesionales u otros legalmente determinados como instrumentos de su cooperación y de cuyas deudas responden sus socios personal y solidariamente entre sí y de manera subsidiaria respecto de la Agrupación de Interés Económico (A.I.E.).
  Las Agrupaciones de Interés Económico no tienen ánimo de lucro para sí mismas, limitándose su objeto exclusivamente a una actividad económica auxiliar de la que desarrollan sus socios.
  El número de socios es dos como mínimo.
  Para la adquisición de personalidad jurídica es necesaria escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil.
- Aumento de capital
  El aumento de capital social puede realizarse por emisión de nuevas acciones o por elevación del valor nominal de las ya existentes.
  En la inscripción del aumento de capital, además de las circunstancias generales, figuran:
  -el importe del aumento
  -la identificación de las nuevas acciones o el incremento de valor nominal experimentado por las antiguas
  -la nueva redacción de los artículos de los Estatutos relativos al capital y a las acciones
- Cajas de ahorro
  Las cajas de ahorro son empresas de estructura fundacional y naturaleza jurídico privada, que ejercen la actividad bancaria. La autorización para su constitución, en materia administrativa es similar a la de los Bancos.
  Es necesario un fondo dotacional mínimo que depende del volumen de la población de los municipios donde operan.
  Actualmente están asociadas en la Confederación Española de Cajas de Ahorro.
  Una parte de sus beneficios se dedica a actividades sociales (bibliotecas, becas de estudio etc.)
- Capital social
  El capital social se determina en la escritura de constitución, siendo necesaria su aportación como garantía real para los acreedores.
  En el momento de la inscripción de la sociedad debe estar la cifra de capital social determinada en los Estatutos de la sociedad, siendo como mínimo el establecido por Ley para determinadas sociedades.
  Cuando proceda, se hace constar también en los Estatutos, la parte del valor no desembolsado.
  En la estadística de sociedades mercantiles, y a partir de enero de 1994 se publica, además del capital suscrito, el capital desembolsado, siendo éste igual al suscrito o una parte de él, según sea obligatorio el desembolso total o parcial, dependiendo del tipo de sociedad.
  Para las sociedades especiales y otras entidades hay que tener en cuenta que para su inscripción en el Registro Mercantil la Ley obliga, al igual que en las sociedades Mercantiles, una serie de circunstancias, entre ellas, el metálico aportado. La cuantía que se aporta en el momento de la inscripción, depende de la clase de Sociedad, y puede ser:
  -Capital mínimo
  -Capital variable
  -Capital social
  -Patrimonio
  -Fondo de dotaciones
  -Fondo mutual, etc.
  En esta estadística se ha optado por unificar los diferentes metálicos y denominarlos capital
- Desembolso de dividendos pasivos
  Cuando no se desembolsa íntegramente el capital suscrito, se indica en la escritura de constitución o de aumento de capital social, si los desembolsos pendientes se van a efectuar en metálico o mediante aportaciones no dineradas.
  En el caso de que los desembolsos pendientes hayan de efectuarse en metálico, se determinará la forma y el plazo máximo en que hayan de satisfacerse los dividendos pasivos.
- Disolución de sociedades
  Dentro de este apartado, sólo se recoge el número de sociedades disueltas y la causa de su disolución: voluntaria, por fusión y otras. En otras se agregan las disoluciones judiciales, por escisión y otras causas de disolución.
- Emisión de obligaciones
  La sociedad podrá emitir series numeradas de obligaciones u otros valores que reconozcan o creen una deuda, siempre que el importe total de las emisiones no sea superior al capital social desembolsado, más las reservas que figuren en el último balance aprobado y las cuentas de regularización y actualización de balances, cuando hayan sido aprobadas por el Ministerio de Economía y Competitividad.
  En la inscripción de la emisión de obligaciones en el Registro Mercantil aparece:
  -la denominación de la Entidad
  -el importe total de la emisión
  -el valor nominal, así como los intereses, vencimientos y primas y lotes de investigaciones si los tuviese
- Empresario individual
  El Código de Comercio define al comerciante como el que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio se dedica a él habitualmente.
  Teniendo en cuenta que además de las actividades comerciales, pueden darse también actividades industriales, bancarias, de transportes etc., se puede definir al empresario como una persona física que ejercita la actividad de organizar los elementos precisos para la producción de bienes o servicios. Se excluye de esta definición a los profesionales liberales (abogados, médicos, etc.).
  Su inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria, debiendo constar:
  -su identificación y la de su empresa
  -la emisión de obligaciones en otros valores negociables (cuando se realiza)
  -la suspensión de pagos y la quiebra (si se produce)
  -el objeto de su empresa
  -el domicilio de su establecimiento
- Fecha de inscripción
  Se considera como fecha de inscripción la fecha del asiento de presentación en el Registro Mercantil.
  La referencia que se utiliza en esta estadística es precisamente la fecha de la inscripción, sin tener en cuenta la fecha de comienzo en las operaciones ni la fecha de publicación en el B.O.R.M.E.
- Fondos de inversión
  Existen dos modalidades de fondos de inversión:
  -Fondos de Inversión Mobiliaria (FIM)
  -Fondos de Inversión en Activos del Mercado Monetario (FIAMM)
  Los primeros son patrimonios pertenecientes a números inversores, cuyo derecho de propiedad es un certificado de participación. Su objeto es invertir en diversos valores de la misma forma que las sociedades de inversión mobiliaria.
  Su capital mínimo fundacional es de 3.005.060 euros y la denominación del fondo deberá ir precedido por las siglas F.I.M.
  Los segundos se diferencian de los primeros en los bienes que pueden constituirlos, pues éstos han de limitarse a los activos del mercado monetario.
  Su denominación irá seguida por las siglas F.I.A.M.M. y su capital mínimo en el momento de la constitución es de 9.015.181 euros.
- Fondos de pensiones
  Los Fondos de Pensiones son patrimonios sin personalidad jurídica que pertenecen a una pluralidad de partícipes, cuyo derecho de propiedad se justifica mediante certificados de participación.
  Los Fondos de Pensiones se constituyen con objeto exclusivo de dar cumplimiento a los Planes de Pensiones.
  Su constitución debe inscribirse en el Registro Mercantil del domicilio de la Entidad gestora y la denominación del mismo, irá seguida por las siglas F.P.
- Otras entidades
  Entre otras entidades aparecen: cajas de ahorro, fondos de inversión y fondos de pensiones
- Provincia
  Se toma como referencia la provincia en la que se realizó la inscripción de la sociedad.
- Reducción de capital
  La reducción de capital puede tener por finalidad:
  -la devolución de las aportaciones
  -la condonación de dividendos pasivos
  -la constitución o incremento de reservas voluntarias
  -el restablecimiento del equilibrio entre el capital y el patrimonio de la sociedad disminuido por consecuencia de pérdidas
  -la constitución o incremento de reserva legal
  -la reducción podrá realizarse mediante la disminución del valor nominal de las acciones, su amortización o su agrupación para canjearlas
- Registro mercantil
  El Registro Mercantil es un instrumento de publicidad y tiene por misión facilitar al público datos relevantes para el tráfico mercantil. Tiene entre otras funciones, la inscripción de los empresarios y demás sujetos establecidos por la Ley y el Reglamento.
  Los Registros Mercantiles están establecidos en todas las capitales de provincia, y además, en las ciudades de Ceuta y Melilla.
- Registro mercantil central
  El Registro Mercantil Central (R.E.M.I.C.) tiene entre otras, las siguientes funciones:
  -la ordenación, tratamiento y publicidad meramente informativa de los datos que reciba de los Registros Mercantiles provinciales
  -el archivo y publicidad de las denominaciones de sociedades y entidades jurídicas -la publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) en los términos establecidos en este Reglamento
  -el registro relativo a las sociedades y entidades que hubieran trasladado su domicilio al extranjero sin pérdida de la nacionalidad española
- Sociedad anónima
  Sociedad Mercantil capitalista formada por una o más personas en la que el capital está integrado por las aportaciones de los socios y dividido en acciones que confieren a su titular la condición de socio, limitándose la responsabilidad de éstos a su aportación social.
  La razón social es libre, no pudiendo adoptarse una razón social idéntica a otra ya preexistente, y debe incluir necesariamente la expresión `Sociedad Anónima o su abreviatura `S.A..
  Para la constitución de la sociedad es necesario un socio como mínimo. La responsabilidad de los socios por las deudas sociales frente a terceros está limitada a las aportaciones realizadas o a las comprometidas a realizar.
  Para la adquisición de personalidad jurídica es necesario escritura pública, inscripción en el registro, declaración censal y obtención del CIF.
  El capital social no puede ser inferior a 60.101 euros, debiendo estar suscrito totalmente y desembolsado en una cuarta parte (25%) por lo menos, el valor nominal de cada una de sus acciones en el momento de la constitución de la sociedad. La parte no desembolsada de la acción se denomina dividendo pasivo
- Sociedad colectiva
  Sociedad en que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a participar, en la proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones, respondiendo subsidiaria, personal, solidaria e ilimitadamente con todos sus bienes de las resultas de las operaciones sociales.
  La sociedad colectiva gira o funciona en torno a un nombre o razón social, que estará formado por el nombre de todos sus socios, de alguno de ellos o de uno sólo, debiéndose añadir en estos dos últimos casos las palabras `y Compañía.
  Para la constitución de la sociedad es necesario un mínimo de dos socios, pero no existe máximo legal alguno.
  La administración de la sociedad puede ser asumida por todos los socios, salvo pacto expreso en contrario a favor de alguno o algunos de los mismos.
  Para la adquisición de personalidad es necesario:
  -escritura pública
  -inscripción en el Registro Mercantil
  -declaración censal y obtención del CIF
  Con respecto al capital, no existe ni mínimo ni máximo legal.
- Sociedad comanditaria
  ociedad Mercantil compuesta por las aportaciones de los socios colectivos y el capital de los socios comanditarios. Puede ser de dos clases:
  -Sociedad Comanditaria Simple: La razón social debe contener el nombre de todos los socios colectivos o de alguno de ellos, debiendo añadirse en este último caso la expresión `y Compañía y en los dos casos la de `Sociedad en Comandita.
  Para la constitución de la sociedad es necesario un mínimo de dos socios, uno de los cuales necesariamente ha de ser colectivo, pero no existe límite máximo legal alguno.
  La responsabilidad del socio colectivo es ilimitada y solidaria, mientras que la del socio comanditario está limitada a la aportación económica realizada.
  Para la adquisición de personalidad es necesario escritura pública, inscripción en el registro, declaración censal y obtención del CIF.
  Con respecto al capital social, no existe un mínimo legal
  -Sociedad Comanditaria por Acciones: La razón social debe contener el nombre de todos, de alguno o de uno sólo de los socios colectivos, o bien una denominación objetiva con la necesaria indicación de `Sociedad Comanditaria por Acciones¿ o su abreviatura `S. Com. Por A.¿.
  Para la constitución de la sociedad es necesario un mínimo de tres socios, uno de los cuales necesariamente ha de ser colectivo, pero no existe límite máximo legal alguno.
  La responsabilidad del socio colectivo es ilimitada y solidaria, mientras que la del socio comanditario está limitada a la aportación económica realizada.
  Para la adquisición de personalidad es necesario escritura pública, inscripción en el registro, declaración censal y obtención del CIF.
  Con respecto al capital social, el mínimo legal son 60.101 euros.
- Sociedad cooperativa
  Sociedad que, con capital variable y estructura y gestión democráticas, asocian, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, a personas que tienen intereses o necesidades socio-económicas comunes, para cuya satisfacción y al servicio de la comunidad desarrollan actividades empresariales, imputándose los resultados económicos a los socios, una vez atendidos los fondos comunitarios, en función de la actividad cooperativizada que realizan.
  La denominación social incluirá necesariamente las palabras `Sociedad Cooperativa¿ o su abreviatura `S. Coop.¿.
  El número de sus socios es ilimitado y la responsabilidad de los mismos por las deudas sociales es la fijada en los estatutos.
  La Ley no exige un capital mínimo para la constitución de las cooperativas, son los propios estatutos quienes lo determinan.
  Para la adquisición de personalidad jurídica es necesaria la inscripción en el Registro de Sociedades Cooperativas y escritura pública.
- Sociedad de garantía recíproca
  La Sociedad de Garantía Recíproca (S.G.R.) es una Entidad Financiera constituida por pequeños y medianos empresarios (PYMES), con el fin de facilitar su acceso al crédito y mejorar sus condiciones generales de financiación.
  El número de socios es como mínimo 150 y su responsabilidad es limitada.
  El capital social es como mínimo 180.303 euros y como máximo 5.409.108 euros.
- Sociedad de inversión mobiliaria
  Sociedad Anónima cuyo objeto es la adquisición, tenencia, disfrute, administración y enajenación de valores mobiliarios y otros activos financieros con el objeto de compensar riesgos y rendimientos de otras sociedades sin poseer participación mayoritaria.
  El número de socios no es inferior al que sea necesario para la admisión de las acciones a cotización oficial. Su responsabilidad es limitada.
  Para la adquisición de personalidad jurídica es necesaria escritura pública, inscripción en el Registro Mercantil y en el Registro de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, autorización del Ministerio de Economía y Competitividad, declaración censal y obtención del CIF.
  El capital social de la empresa no puede ser inferior a 1.202.024 euros.
- Sociedad de responsabilidad limitada
  Sociedad Mercantil capitalista formada por una o más personas en la que el capital está integrado por las aportaciones de los socios y dividido en partes iguales llamadas participaciones que confieren a su titular la condición de socio, no siendo éstos responsables por las deudas sociales.
  La razón social es libre, no pudiendo adoptarse una razón social idéntica a otra ya preexistente, y debe incluir necesariamente la expresión `Sociedad Limitada o sus abreviaturas `S.R.L. o `S.L..
  En cuanto al número de socios, debe haber un socio como mínimo y 50 como máximo. La responsabilidad de los socios por las deudas sociales frente a terceros está limitada a las aportaciones realizadas o a las comprometidas a realizar.
  Para la adquisición de personalidad jurídica es necesario escritura pública, inscripción en el registro, declaración censal y obtención del CIF.
  El capital social de la empresa no puede ser inferior a 3.005 euros, debiendo estar totalmente desembolsado en el momento de la constitución de la sociedad.
- Sociedad laboral
  Sociedad de Responsabilidad Limitada o Anónima en la que más del 50% del capital social es propiedad de los trabajadores y ningún socio puede poseer más de una tercera parte del mismo, salvo sociedades laborales participadas por el Estado, las Comunidades Autónomas, las Entidades Locales o las sociedades públicas.
  La razón social debe incluir necesariamente, según proceda, la expresión `Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral¿ o `Sociedad Anónima Laboral¿ o sus abreviaturas `S.L.L.¿ o `S.A.L.¿
  El número mínimo de socios es de tres, al no poder poseer ningún socio más de la tercera parte del capital social, de los que dos obligatoriamente han de ser trabajadores. La responsabilidad de los socios está limitada a las aportaciones.
  Para la adquisición de personalidad jurídica es necesario escritura pública, inscripción en el Registro Mercantil y en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales, declaración censal y obtención del CIF.
  El capital social de la empresa no puede ser inferior a 3.005 euros si es Sociedad Limitada Laboral, en el caso de Sociedad Anónima Laboral no puede ser inferior a 60.101 euros.
- Sociedades constituidas
  La inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria, sin embargo, el acto de inscripción puede ser simultáneo al comienzo de las operaciones mercantiles, o por el contrario, posterior a éste.
- Sociedades especiales
  Como sociedades especiales figuran: sociedad laboral, sociedad de garantía recíproca, sociedad cooperativa, sociedad de inversión mobiliaria, agrupación de interés económico, unión temporal de empresas
- Sociedades mercantiles
  El contrato de compañía, por el cual dos o más personas se obligan a poner en fondo común bienes o industria para obtener lucro, será mercantil, cualquiera que fuese su clase, siempre que se haya constituido con arreglo a las disposiciones del Código de Comercio. Una vez constituida la compañía mercantil, tendrá personalidad jurídica en todos sus actos y contratos.
  Por regla general las sociedades mercantiles se constituyen adoptando alguna de las formas siguientes.
  -sociedad colectiva
  -sociedad comanditaria, simple o por acciones
  -sociedad anónima
  -sociedad de responsabilidad limitada
- Sucursales o establecimientos secundarios
  Se entiende por sucursal todo establecimiento secundario dotado de representación permanente y de cierta autonomía de gestión, a través del cual se desarrollan, total o parcialmente, las actividades de la sociedad.
  Su inscripción en Registro Mercantil será en la provincia correspondiente al domicilio de la sucursal, debiendo constar, entre otras, el domicilio y la actividad económica.
  Si las sucursales pertenecer a una sociedad extranjera, se inscribirán también en el Registro Mercantil correspondiente al lugar de su domicilio.
  Esta estadística no recoge información sobre las sucursales de empresarios individuales.
- Unión temporal de empresas
  Es un sistema de colaboración entre empresarios por un tiempo determinado o indeterminado para la ejecución o desarrollo de una obra, servicio o suministro.
  Carecen de personalidad jurídica propia.
  Una vez concluida la ejecución o desarrolla de la obra o servicio, queda extinguida la unión, no pudiendo ser ésta superior a diez años.
3.5Unidad estadística

La unidad estadística es el número, capital suscrito y desembolsado de las sociedades creadas, el número de sociedades que han modificado su capital y el número de sociedades disueltas, inscritas en los registros mercantiles en el mes de referencia.
3.6Población estadística

La población estadística es el conjunto de Registros de la Propiedad.
3.7Ambito geográfico

El ámbito geográfico de esta estadística abarca todo el territorio nacional.
3.8Cobertura temporal

La estadística tiene carácter mensual.
3.9Período base

Debido a la reforma mercantil de 1989, la estadística ha experimentado cambios metodológicos y estructurales, no obstante se ha intentado mantener las principales series históricas y mejorar su publicación, con nueva información: sociedades especiales y sucursales de sociedades.
A partir de cifras INE Enero 94, comienza la publicación del capital desembolsado, además del suscrito ya recogido para las sociedades mercantiles constituidas y las que amplían capital; también se tabulan los desembolsos de dividendos pasivos.

5Período de referencia

5.1Período de referencia

El periodo de referencia es el mes natural.

6Mandato institucional

6.1Actos jurídicos y otros acuerdos
La recogida, tratamiento y difusión de los datos de las operaciones estadísticas para fines estatales se rige por lo establecido en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública (LFEP), y en la Disposición Adicional Cuarta de la Ley 4/1990, de 29 de junio. En la LFEP se establece que el Plan Estadístico Nacional es el principal instrumento ordenador de la actividad estadística de la Administración del Estado y contiene las estadísticas que han de elaborarse en el cuatrienio por los servicios de la Administración del Estado o cualesquiera otras entidades dependientes de ella y las que hayan de llevarse a término total o parcialmente con participación de las Comunidades Autónomas y las Corporaciones Locales en virtud de acuerdos de cooperación con los servicios estadísticos estatales o, en su caso, en ejecución de lo previsto en las leyes. Todas las estadísticas incluidas en el Plan Estadístico Nacional son estadísticas para fines estatales y de cumplimentación obligatoria. El Plan Estadístico Nacional 2013-2016, aprobado por el Real Decreto 1658/2012, de 7 de diciembre, es el plan actualmente vigente. (La estadística en la Administración del Estado)
La Estadística de Sociedades Mercantiles (SM) se creó por Orden de 30 de septiembre de 1938. La Ley de Reforma y Adaptación de la Legislación Mercantil a las directivas comunitarias, el Real Decreto Legislativo de 22 de diciembre de 1989, sobre el texto refundido de la Ley de Sociedades Anónimas y el posterior Reglamento del Registro Mercantil afectaron a la parte operativa y conceptual de esta estadística a partir de enero de 1990.
6.2Reparto de datos

Se envían los datos de la estadística correspondientes a la comunidad autónoma que lo solicita.

7Confidencialidad

7.1Política de confidencialidad
La Ley 12/1989 de la Función Estadística Pública establece que el INE no puede difundir, ni hacer disponibles de ninguna manera, datos individuales o agregados que pudieran llevar a la identificación de datos previamente no conocidos para una persona o entidad. Por otra parte, el Reglamento europeo 223/2009 relativo a la estadística europea establece la necesidad de establecer principios y orientaciones comunes que garanticen la confidencialidad de los datos utilizados para elaborar estadísticas europeas y el acceso a esos datos confidenciales, habida cuenta del progreso técnico y de las necesidades de los usuarios en una sociedad democrática.
7.2Tratamiento de datos confidenciales

El INE adopta las medidas lógicas, físicas y administrativas necesarias para que la protección de los datos confidenciales sea efectiva, desde la recogida de datos hasta su publicación.
En los cuestionarios de las encuestas se incluye una cláusula legal que informa de la protección que ampara a los datos recogidos.
En las fases de tratamiento de la información los datos que permiten la identificación directa sólo se conservan mientras son estrictamente necesarios para garantizar la calidad de los procesos.
En la publicación de las tablas de resultados se analiza el detalle de la información para evitar que puedan deducirse datos confidenciales de las unidades estadísticas. En los casos en que se difunden ficheros de microdatos, éstos siempre están anonimizados.

Para las peticiones recibidas a media se procede a anonimizar los datos, es decir se facilitan sin dar las variables identificativas del acto inscribible.

8Política de difusión

8.1Calendario de difusión
La publicación avance del calendario se realiza en el último trimestre de cada año y muestra las fechas exactas de la publicación de las estadísticas coyunturales y el mes de publicación de las estadísticas estructurales; posteriormente, el último viernes de cada mes (t) se anuncia el día exacto de publicación de las estadísticas estructurales programadas para el mes (t+2)
8.2Acceso al calendario de difusión
El calendario de publicaciones se difunde en la página web del INE (Calendario de publicaciones)
8.3Acceso al usuario
Los datos se difunden de forma simultánea según el calendario de publicación a todas las partes interesadas, en la mayoría de los casos acompañados de nota de prensa. Al mismo tiempo los datos se publican en la web del INE (www.ine.es). También se envían peticiones a medida a usuarios registrados. Algunos usuarios pueden recibir información bajo embargo según se especifica en el Código de Buenas Prácticas de las Estadísticas Europeas.

9Frecuencia de la difusión

9.1Frecuencia de la difusión

La frecuencia de la difusión de la estadística es mensual. También se publican mensualmente los datos definitivos del mes de referencia del año anterior.

10Formato de difusión

10.1Comunicados
Las notas de prensa se pueden consultar on-line. (Notas de prensa)
10.2Publicaciones

Los resultados de la estadística se difunden a través de la web del INE:
www.ine.es en http://www.ine.es/jaxi/menu.do?type=pcaxis&path=%2Ft30%2Fp151&file=inebase&L=0 , y algunos resultados se recogen en publicaciones como el Anuario Estadístico, Cifras INE, etc.
10.3Bases de datos on line
INEbase es el sistema que utiliza el INE para almacenar y difundir en la Web toda la información estadística . Contiene toda la información que produce el INE en formato electrónico. Está organizado básicamente siguiendo la clasificación temática del Inventario de Operaciones Estadísticas de la Administración General del Estado. La unidad básica es la operación estadística, definida como el conjunto de actividades que llevan a la obtención de resultados estadísticos para un determinado sector o tema, a partir de datos recogidos individualmente.
El acceso a tablas y series temporales en www.ine.es, en INEbase dentro del apartado "Estadísticas financieras y monetarias" http://www.ine.es/jaxi/menu.do?type=pcaxis&path=%2Ft30%2Fp151&file=inebase&L=0
10.4Acceso a microdatos
Muchas operaciones estadísticas difunden ficheros anonimizados de uso público, que están disponibles gratuitamente en la página web del INE (acceso a la información). Los usuarios puedan realizar peticiones de ficheros de microdatos a medida con fines de investigación científica. Una vez analizada la viabilidad de estas peticiones, puede otorgarse el acceso a la información bajo estrictas condiciones de confidencialidad.
Los usuarios no podrán acceder a los microdatos.
10.5Otros

Existe la posibilidad de solicitar información a medida al Área de atención a usuarios del INE. Se tienen en cuenta a la hora de procesar dichas peticiones limitaciones sobre la confidencialidad o la precisión. Ver: http://www.ine.es/ss/Satellite?L=es_ES&c=Page&cid=1254735638180&p=1254735638180&pagename=ProductosYServicios%2FPYSLayout

11Accesibilidad a la documentación

11.1Documentación sobre metodología

Una descripción detallada se encuentra disponible en: http://www.ine.es/daco/daco43/metodologia_sm.pdf
11.2Documentación sobre calidad

No existe nada al respecto.

12Gestión de calidad

12.1Garantía de calidad
El marco de garantia de calidad para las estadisticas del INE esta basado en el ESCOP, el Código de Buenas prácticas de las Estadísticas Europeas de EUROSTAT. El ESCoP consta de 15 principios, agrupados en tres areas: Entorno Institucional, Procesos y Productos.Cada principio tiene asociado una serie de indicadores que permiten su medida. Para valorar la calidad se utilizan diferentes herramientas proporcionadas por EUROSTAT: los indicadores ya mencionados, la Autoevaluación ( DESAP), la Revisión por homologos (Peer Review), las Auditorías de calidad y las Encuestas de satisfacción de usuarios.
Mensualmente los datos para la elaborar la Estadística de Sociedades Mercantiles remitidos al INE por el Registro Mercantil Central se someten a una serie de fases de depuración:
-Se sacan unos listados de las sociedades con capitales elevados o muy bajos, para confirmar con los registros mercantiles provinciales si esa información es correcta.
-Se chequean todas las sociedades que aparecen codificadas con una forma social como “Otras”, para buscar su forma social correcta (S.A., S.L., o la que corresponda).
12.2Evaluación de calidad

La Estadística de Sociedades Mercantiles es una operación estadística de gran calidad, que cumple con todos los criterios de coherencia, comparabilidad, precisión y oportunidad.

13Relevancia

13.1Necesidades del usuario

Entre los usuarios de la estadística están:
- Ministerios y otros organismos públicos, respuestas a peticiones parlamentarias.
- Administraciones territoriales (comunidades autónomas, ayuntamientos, etc.), para difusión de sus datos territoriales.
- Empresas e instituciones sin fines de lucro.
Cada uno de estos usuarios tiene necesidades diferentes según el destino y utilidad de la información que precisan.
13.2Satisfacción del usuario
El INE ha realizado encuestas generales de satisfacción de usuarios los años 2007 y 2010, y proyecta seguir realizándolas cada 2 años. Su objeto es conocer la percepción que tienen los usuarios de las estadísticas del INE respecto a la calidad de la información que utilizan, y en qué grado se encuentran cubiertas sus necesidades. Además, se realizan otras encuestas especiales para conocer determinadas facetas: difusión de la información, calidad de determinadas publicaciones, etc.
Las necesidades específicas de los usuarios que no se cubren con la información proporcionada por la estadística, son tenidas en cuenta siempre que se llevan a cabo peticiones a medida, y se incorporan a la estadística en la medida de lo posible cuando se actualiza la metodología.
13.3Exhaustividad

Aunque no existe reglamento que establezca la información a proporcionar, la Estadística de Sociedades Mercantiles satisface la mayoría de las necesidades de sus usuarios; respecto a las necesidades no satisfechas, se resuelven mediante peticiones a medida.

14Acuracidad y fiabilidad

14.1Acuracidad global

El procedimiento de recogida, control de cobertura y el contraste de la información permiten obtener un alto grado de fiabilidad de la estadística.
14.2Errores de muestreo

No hay muestreo en la estadística.
14.3Errores ajenos al muestreo

No existen.

15Oportunidad y puntualidad

15.1Oportunidad

Los datos de la estadística se publican unos 45 días siguientes al mes de referencia de la información.
15.2Puntualidad

La difusión de los datos se realiza de acuerdo con el calendario de disponibilidad de las estadísticas coyunturales que el INE elabora y publica para cada año.

16Comparabilidad

16.1Comparabilidad geográfica

El procesamiento de esta estadística en todas sus fases es la misma para todo el territorio. De esta forma, los resultados son perfectamente comparables para cualquier desagregación geográfica.
16.2Comparabilidad temporal

En www.ine.es están disponibles datos de la estadística desde al año 1995 hasta 2011, con carácter definitivo. Los meses de 2012 publicados hasta la fecha tienen todos carácter provisional.

17Coherencia

17.1Coherencia - cruce de sectores

La Estadística de Sociedades Mercantiles sigue la misma tendencia que la Estadística Societaria elaborada por el Registro Mercantil Central.
17.2Coherencia - interna

La coherencia es una cuestión fundamental tanto en el planteamiento de la metodología de la estadística como en todo su proceso de elaboración. Los resultados tienen completa coherencia interna, ya que se basan en el mismo conjunto de datos y se utilizan los mismos métodos de corrección.

18Costes y carga

18.1Costes y carga

La estimación del crédito presupuestario necesario para financiar esta estadística previsto en el Programa Anual 2013 es 47,25 miles de euros.

19Revisión de datos

19.1Revisión de datos - Política

Una vez que se publican los datos definitivos de la estadística mes a mes, estos no tienen revisión.
19.2Revisión de datos - Práctica

Mensualmente se difunden los datos provisionales de la estadística. 15 días antes de la publicación del mes de referencia se saca el dato definitivo del mes del año anterior. Los datos definitivos no tienen revisión.

20Tratamiento estadístico

20.1Datos de origen

Toda la información sobre los actos inscribibles de las sociedades se obtiene de los registros mercantiles territoriales, los cuales envían mes a mes al Registro Mercantil Central todos los movimientos de las sociedades. El Registro Mercantil Central es quien envía al INE en soporte infórmatico la información necesaria para elaborar la estadística.
20.2Frecuencia de la recogida de datos

La recepción de los datos es mensual.
20.3Recogida de datos

El Registro Mercantil Central envía los datos vía mail, en un fichero encriptado, a la Subdirección General de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones.
20.4Validación de datos

Al fichero de datos remitido por el Registro Mercantil Central se le pasa una fase de validación (comprobación) de aquellas sociedades constituidas o con modificaciones de capital, cuyos capitales resulten anómalos. Se solicita confirmación de esta información a los registros mercantiles provinciales. También se saca un fichero con las sociedades que no han sido codificadas según forma jurídica, para asignarles su código.
20.5Compilación de datos

Una vez pasados los procesos de validación, se comienza a tabular para la publicación de la nota de prensa.
20.6Ajuste

No se aplica ningún ajuste.

21Observaciones

21.1Observaciones

Instituto Nacional de Estadística.

INEbase / Informe Metodológico Estandarizado

Estadística de Sociedades Mercantiles