Recogida de la información mediante la utilización conjunta de datos estadísticos y administrativos.

Recogida de la información correspondiente a los colectivos no incluidos bajo el ámbito del Registro Central de Personal (RCP) y que ya se incluyen en la Estadística del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas.

Depuración, verificación y control de la calidad de los datos.

Obtención y difusión de resultados.

Publicación mensual de los datos actualizados de RCP en los portales de la AGE.

Publicación semestral de los datos del conjunto de las Administraciones Públicas en los portales de la AGE.

Durante 2026 se van a realizar los siguientes cambios metodológicos sustanciales:

a) Modificaciones dirigidas a racionalizar la estructura de la operación estadística y mejorar su calidad:

- Incorporación de análisis estadísticos de la temporalidad del empleo público español.

- Incorporación de datos mensuales actualizados de RCP a los cuadros de Mando.

b) Modificaciones dirigidas a incorporar información más detallada del personal inscrito en el RCP para contribuir a una mejor toma de decisiones en materia de planificación y gestión de recursos humanos en la Administración del Estado:

- Ampliación de la información que facilita la TGSS: inclusión de los números de Documento Nacional de Identidad (o de documento identificativo aportado en su defecto) de los afiliados para poder utilizar estos datos como fuente de calibración para identificar a efectivos que prestan servicio en más de una AAPP (mediante la correspondiente compatibilidad) y evitar duplicidades como consecuencia de la utilización de varias fuentes.

- Incorporación de información sobre el régimen de protección social.

- De los datos geográficos de nacimiento, mediante la consulta a los servicios de identidad que el Ministerio del Interior mantiene en la Plataforma de Intermediación de Datos.

- De residencia, mediante la consulta a los servicios de residencia que el Instituto Nacional de Estadística mantiene en la Plataforma de Intermediación de Datos.

- Incorporación de análisis estadísticos del envejecimiento del personal al servicio de la Administración del Estado.

- Incorporación de información de discapacidad y titulaciones mediante consulta a través de la Plataforma de Intermediación de Datos.

- Incorporación de información de gestión de recursos humanos en la Administración General del Estado.

El MPJC proporciona los datos de los efectivos al servicio de Tribunales de Instancia; el MDEF, los efectivos de las Fuerzas Armadas; el MINT, los efectivos de la Policía Nacional, de la Guardia Civil y los efectivos de la Secretaría de Estado de Seguridad no incluidos en el RCP; el Instituto Social de la Marina, sus efectivos; el Instituto Nacional de Gestión Sanitaria, sus efectivos; el ICEX, sus efectivos; el Instituto Cervantes, sus efectivos; la Organización Nacional de Trasplantes, los efectivos no incluidos en el RCP. Todos ellos confeccionan, con periodicidad trimestral, tablas estadísticas de efectivos desglosadas por provincias, sexo, clase y categoría de personal.

La Tesorería General de la Seguridad Social facilita el fichero de afiliados a la Seguridad Social que prestan servicio en las Administraciones Públicas con información estadística de: provincia de destino, sexo, tipo de contrato, año de nacimiento y colectivo al que pertenece.

Las consejerías/departamentos con competencia en la materia de todas las comunidades autónomas remiten los datos relativos a su personal a través de la aplicación Sistema de Información Estadística de Personal (SIEP).

Los datos procedentes de todas estas fuentes son recogidos por la D. G. de la Función Pública, en colaboración con la Agencia Estatal de Administración Digital.